社会福祉法人愛の友協会（以下、「法人」という）は、ご利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
法人が保有するご利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。
法人が管理運営する事業所を利用するご利用者等の個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託その他保護に関する事項を定めます。
個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
個人情報の取得、利用及び第三者への提供にあたり、ご利用者（本人）の同意を得ることとします。
法人が委託をする医療、介護関連事業者は、業務の委託にあたり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督に努めます。
法人は個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、または毀損の予防及び是正のため、法人内において規則等を整備し、安全対策に努めます。
ご利用者本人が自己の個人情報について、開示、訂正、更新、利用停止、削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。
法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。